Les parcours métier de KOBEH-TRACK, rôle par rôle — de l'inscription d'une organisation à la facturation et à la passation de véhicule.
Créer une organisation (nouveau client)
Qui
Où
Commercial KOBEH ou le client lui-même
admin.kobehtrack.ci/inscription
Renseigne l'organisation (raison sociale, RCCM, contacts) et le compte Propriétaire.
La plateforme provisionne l'organisation: code client (KT-XXXXX), tenant, offre par défaut,
compte Traccar invisible (la plateforme ne parle jamais à Traccar autrement que par son API).
Le propriétaire reçoit un e-mail de bienvenue (code organisation + identifiant).
À la première connexion: Société → logo, coordonnées, compte Traccar de l'organisation.
Périmètres: directions → départements → services → pools (un véhicule appartient à un pool).
« Chauffeur ? » sur un compte: oui crée automatiquement la fiche chauffeur, ajoute le rôle
chauffeur et permet d'enregistrer RFID / iButton; non désactive la fiche.
Un chauffeur historique sans compte peut être relié ensuite depuis la fiche chauffeur
(menu Chauffeurs → « Compte utilisateur lié »).
Constituer le parc
Qui
Où
Gestion
Exploitation → Véhicules
Véhicule: nom, immatriculation, marque/modèle, pool, compteur initial — puis rattachement du
traceur (identifiant de l'appareil).
Photos: 5 vues (avant, arrière, côtés, intérieur) — utiles pour l'état des lieux.
Documents: carte grise, assurance, patente, carte de stationnement, visite technique, vignette
scan (photo ou PDF). La plateforme affiche le statut de validité et alerte à J-30 / J-7.
Carnet de bord PDF par véhicule (historique, missions, entretiens, coûts).
Chauffeurs, permis et documents
Qui
Où
Gestion
Exploitation → Chauffeurs
Créer une fiche à partir d'un compte utilisateur (obligatoire: la fiche est rattachée à un compte).
Permis (numéro, catégorie, échéance): la pièce documentaire « permis » est créée et mise à jour
automatiquement → les alertes d'échéance fonctionnent sans double saisie.
Pièce d'identité, visite médicale, attestation: onglet 📄 Documents de la fiche chauffeur.
Affectation: un chauffeur par véhicule (exclusif) ou plusieurs (pool); l'affectation ouvre les
scores d'éco-conduite et les missions.
Missions et trajets
Qui
Où
Gestion / terrain
Exploitation → Véhicules → Missions, ou Journal
Saisie manuelle (titre, type, chauffeur, horaires, km) ou import des trajets du traceur (1 à 30 j):
chaque trajet devient une mission avec distance, segments et stationnements.
Regroupement par jour, « jour en cours » mis en avant, km cumulés.
Les missions alimentent le carnet de bord et les rapports.
Entretiens, carburant, dépenses
Qui
Où
Gestion
Exploitation → Entretien, Carburant, Dépenses
Plans d'entretien périodiques (par date ou kilométrage) → échéances calculées et alertes J-7 /
en retard aux responsables.
Carburant et dépenses par véhicule: base de l'analytique (coût/km, budgets).
Éco-conduite
Qui
Où
Gestion
Exploitation → Éco-conduite
Scores recalculés par tâche planifiée à partir des positions: vitesse maximale, excès,
accélérations/freinages brusques, ralenti, distance.
Classement par chauffeur (semaine / mois) et par véhicule; utile pour la prime ou la formation.
Facturation et recouvrement
Qui
Où
Propriétaire (offre) / Comptable
Facturation
Passation de véhicule par QR
Qui
Où
Chauffeurs + gestion
QR collé sur le véhicule → /passation/<jeton>
Voir le document Passation de véhicule (QR): double scan (l'entrant ouvre l'état des lieux, le
sortant libère), croisement GPS téléphone/traceur, libération automatique, validation gestionnaire.
Application mobile et installation
Qui
Où
Tous
Chrome/Android — APK; PWA sur iPhone
APK Android: https://flotte.kobehtrack.ci/app/kobeh-track.apk (coquille sécurisée sur le portail).
PWA: bouton d'installation dans les deux portails (mode hors ligne minimal).
La page de passation s'ouvre depuis l'appareil photo (aucune installation nécessaire).
