Suivi temps réel
Carte, positions, vitesses, arrêts et états moteur de chaque véhicule du parc.
- Positions rafraîchies en continu
- Filtres par véhicule, statut et période
- Détection des arrêts prolongés
Accueil · Fonctionnalités
Fonctionnalités
Les modules de KOBEH-TRACK
18 modules couvrant l'exploitation quotidienne d'un parc : suivi, missions, chauffeurs, entretien, coûts, facturation. Chaque module est documenté et accessible selon les droits de votre profil.
18modules métier
17documents client en ligne
Web + Androidposte de gestion et terrain
Savoir où sont les véhicules et ce qu'ils font.
Pilotage de la flotte
Tableau de bord
Les indicateurs du jour en un écran : véhicules actifs, missions en cours, alertes.
- Vue synthétique par organisation
- Accès direct aux véhicules en anomalie
- Adapté aux postes de gestion
Missions et trajets
Planifiez les missions, affectez un véhicule et un chauffeur, puis relisez le trajet réellement parcouru.
- Affectations par pool de véhicules
- Historique avec étapes, distances, durées
- Trajets exportables pour la facturation client
Rapports et analytique
Rapports de trajets, d'activité, de consommation et de coûts, exportables en CSV.
- Rapports par véhicule, chauffeur ou période
- Exports CSV pour votre comptabilité
- Comparaison des périodes
Alertes et notifications
Excès de vitesse, sortie de zone, arrêt non planifié, échéance de document : l'information part vers les bonnes personnes.
- E-mail, SMS et WhatsApp selon les canaux activés
- Destinataires par organisation
- Journal des envois
Outiller ceux qui conduisent et ceux qui remettent le véhicule.
Terrain et chauffeurs
Passation de véhicule (QR)
Le chauffeur entrant scanne le QR du véhicule, saisit l'état des lieux, le sortant valide : l'affectation est transférée automatiquement.
- Kilométrage, carburant, remarques, photos
- Contrôle de cohérence GPS du téléphone / traceur
- Libération automatique à l'échéance
Application mobile
Application Android (et interface web adaptée) pour les chauffeurs et les gestionnaires en déplacement.
- Téléchargement direct depuis la plateforme
- Passation par QR, saisie carburant et incidents
- Fonctionne sur téléphones d'entrée de gamme
Éco-conduite
Chaque trajet est noté : excès de vitesse, freinages brusques, accélérations. Le classement reste interne à chaque équipe.
- Scores par chauffeur et par période
- Objectifs d'amélioration
- Vue « mes scores » pour chaque conducteur
Cloisonnement des profils
Un chauffeur voit ses véhicules et ses scores ; un gestionnaire voit le parc. Les données d'une organisation ne sortent jamais de son périmètre.
- Rôles : propriétaire, administrateur, gestionnaire, chauffeur
- Écritures sensibles réservées à la gestion
- Journalisation des actions
Chauffeurs, entretien, carburant, dépenses : la dépense est suivie, pas subie.
Gestion et coûts
Chauffeurs et documents
Fiche complète du conducteur : permis, pièce d'identité, visite médicale, rattachement à un compte utilisateur.
- Alertes avant expiration des pièces
- Documents scannés et archivés
- Un conducteur = un compte = une fiche
Maintenance préventive
Plans d'entretien par véhicule, échéances au kilométrage ou à la date, coûts des interventions.
- Échéancier et alertes d'entretien
- Historique des interventions
- Suivi du coût par véhicule
Carburant, dépenses et budgets
Saisie des pleins et des dépenses, suivi des budgets par véhicule ou par poste, analyse des écarts.
- Consommation par véhicule et par chauffeur
- Budgets et dépassements signalés
- Export comptable
Connexions mobiles (SIM)
Les cartes SIM des traceurs sont rattachées aux véhicules, avec les opérateurs du pays et le coût mensuel réel.
- Suivi des traceurs réellement actifs dans le mois
- Coût SIM refacturé selon le contrat choisi
- Intentions et engagements opérateurs saisis par l'équipe
Votre organisation, vos utilisateurs, vos abonnements.
Administration et facturation
Multi-organisations
Une plateforme, plusieurs entreprises : chaque organisation a ses véhicules, ses utilisateurs, ses données et sa facturation.
- Code d'organisation unique (KT-XXXXX)
- Données strictement cloisonnées
- Un même compte peut intervenir sur plusieurs parcs, selon ses droits
Organisation et utilisateurs
Invitations, rôles et qualités (comptable, chauffeur), réinitialisation de mot de passe, comptes désactivables.
- Mot de passe provisoire à changer à la première connexion
- Rôles et permissions par profil
- Traçabilité des comptes
Société et réglages
Identité de votre société : nom, logo, coordonnées, réglages d'exploitation et canaux d'envoi.
- Logo et identité sur les documents
- Réglages d'exploitation
- Code d'organisation régénérable
Facturation et offres
Abonnement par véhicule, quotas par offre, factures en francs CFA, historique et suivi des règlements.
- Factures détaillées téléchargeables
- Quotas et dépassements visibles
- Recouvrement automatisé en cas d'impayé
Paiement en ligne et solde prépayé
Rechargez un solde par paiement mobile local (CinetPay) : la consommation du mois écoulé est ponctionnée automatiquement.
- Orange Money, MTN, Moov, cartes bancaires
- Solde et relevé consultables à tout moment
- Aucun paiement par carte stocké sur nos serveurs
La passation de véhicule, sans litige
Un QR code par véhicule : le chauffeur entrant relève kilométrage, carburant, état et photos ; le sortant valide ; la plateforme transfère l'affectation et compare la position du téléphone à celle du traceur.