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Fonctionnalités
Chauffeurs
Fiches chauffeurs — compte lié, permis et documents, affectation aux véhicules, scores d'éco-conduite.
Où: portail d'exploitation → Chauffeurs.
Créer une fiche chauffeur
Une fiche chauffeur se crée toujours à partir d'un compte utilisateur de l'organisation (menu Utilisateurs ou bouton ➕ Chauffeur): c'est ce lien qui donne accès aux scores, aux missions et à la passation de véhicule.
À la création: utilisateur de l'organisation (obligatoire), téléphone, permis (numéro, catégorie, expiration), pièce d'identité, statut, notes. Le rattachement pose automatiquement le rôle chauffeur sur le compte.
La liste
Photo, nom, compte lié (ou mention sans compte), téléphone, permis, expiration (⚠️ à moins de 30 jours), statut, score 7 j, km 7 j.
Compte utilisateur lié
Sur une fiche existante, le champ « Compte utilisateur lié » permet de rattacher, changer ou détacher le compte — utile pour les chauffeurs historiques créés sans compte, ou quand un chauffeur quitte l'organisation (détacher sans supprimer l'historique).
Permis et documents
- Les champs permis (numéro, catégorie, expiration) créent et maintiennent automatiquement la pièce documentaire « permis »: les alertes d'échéance (J-30 / J-7 / expiré) fonctionnent donc sans double saisie.
- Le bouton 📄 ouvre les documents du chauffeur: permis, pièce d'identité, visite médicale, attestation… avec numéro, émetteur, dates, scan (photo ou PDF) et statut de validité.
Affectation aux véhicules
L'affectation se fait depuis la fiche du véhicule (👤 Affecter un chauffeur): un titulaire par véhicule (mode exclusif) ou plusieurs chauffeurs (pool, avec règles propres au pool). Un chauffeur affecté sur une période est celui qui reçoit les scores d'éco-conduite et les missions.
Statut et suppression
- actif / suspendu: un chauffeur suspendu reste dans l'historique mais n'est plus proposé aux affectations.
- La suppression est refusée tant qu'une affectation est en cours: clôturez-la d'abord.