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Fonctionnalités
Comptabilité (carburant et dépenses)
Saisir le carburant et les dépenses, comparer le réel au budget et lire les coûts par véhicule.
Où: portail d'exploitation → Compta.
Saisir
| Bouton | Champs |
|---|---|
| ⛽ Carburant | véhicule, date, litres, prix (ou montant total), compteur km, station, notes |
| 💰 Dépense | véhicule, date, catégorie (péage, lavage, assurance, amendes, divers…), montant, libellé |
| 📊 Budget | période, catégorie, montant prévu |
Lire les résultats
- Réel vs budget: par catégorie, le montant réalisé, le budget et l'écart (dépassement en rouge).
- Par véhicule: carburant, maintenance, charges et total — utile pour arbitrer un remplacement ou refacturer un client.
Les coûts saisis alimentent aussi le tableau de bord (poste carburant vs maintenance), le carnet de bord du véhicule et les rapports exportables.
Bonnes pratiques
- Toujours renseigner le compteur km au passage à la pompe: c'est la base du coût au kilomètre et du suivi de consommation.
- Une seule saisie par plein: les doublons faussent la consommation moyenne.
- Le carburant est un poste de choix pour détecter les anomalies: une consommation qui dérape sur un véhicule mérite un contrôle (pression des pneus, conduite, carburant non tracé).
Export
Les données de compta se retrouvent dans les Rapports (CSV pour le tableur, PDF pour l'archive ou le client) — voir le document Rapports.