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Fonctionnalités
Maintenance (entretiens)
Planifier et suivre les entretiens par date ou kilométrage, avec coûts, prestataire et alertes J-7.
Où: portail d'exploitation → Maintenance.
Planifier un entretien
Bouton ➕ Planifier: véhicule, type (révision, vidange, pneus, freins, autre), échéance par date et/ou kilométrage, coût estimé, prestataire, notes.
Le tableau affiche: véhicule, type, échéance date, échéance km, statut (prévu), coût estimé, et les lignes devenues échéances à moins de 90 jours (« Aucune échéance dans les 90 jours » sinon).
Marquer un entretien comme fait
Action Marquer fait: saisir la date, le kilométrage et le coût réel, ainsi que le prestataire. L'intervention sort des échéances et alimente:
- le poste Maintenance de la comptabilité (réel vs budget, coût par véhicule);
- le carnet de bord du véhicule;
- le tableau de bord (entretiens à venir, carburant vs maintenance).
Alertes automatiques
Chaque jour, la plateforme prévient les propriétaires et administrateurs:
- J-7: entretien à prévoir;
- en retard: échéance dépassée sans intervention.
Un même palier n'est notifié qu'une fois par entretien (pas de doublon).
Bonnes pratiques
- Renseigner le kilométrage d'échéance quand la périodicité est en km (vidange, pneus): la plateforme suit le compteur du véhicule.
- Utiliser le coût estimé pour préparer le budget (vue Réel vs budget en Comptabilité).
- Un entretien planifié en double sur un même véhicule: privilégier la modification plutôt que la création d'une seconde ligne.