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Fonctionnalités
Rapports
Générer, exporter (CSV/PDF) et programmer automatiquement les rapports d'activité, de coûts et d'éco-conduite.
Où: portail d'exploitation → Rapports.
Générer un rapport à la demande
- Choisir la période.
- Sélectionner les objets (véhicules, chauffeurs) — Tout sélectionner pour l'ensemble du parc.
- Choisir le ou les types de rapport (activité, trajets, distance, carburant, dépenses, entretiens, éco-conduite, missions…).
- Générer, puis ⬇ CSV (tableur) ou 🖨 PDF (impression, envoi client).
Le PDF s'ouvre dans un écran d'impression dédié.
Rapports programmés
Le bloc Programmer enregistre un rapport récurrent:
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Rapport et objets | ce qui est produit |
| Fréquence | quotidien, hebdomadaire, mensuel |
| Format | PDF ou CSV |
| Prochaine / Dernière | prochain passage et dernier envoi |
| Actif | suspendre sans supprimer |
| Actions | exécuter immédiatement, modifier, supprimer |
Un rapport programmé généré est envoyé par e-mail (notification Rapport disponible) aux responsables qui ont accepté l'événement « rapports » dans leurs préférences de notification.
Bonnes pratiques
- Programmer un rapport mensuel PDF par véhicule: c'est le document attendu par un client ou un loueur.
- Utiliser le CSV pour recouper avec la comptabilité (Excel / LibreOffice).
- Vérifier le journal des envois (menu Notifications) si un rapport programmé ne semble pas parti: on y voit le statut réel de chaque envoi.