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Fonctionnalités
Société et réglages de l'organisation
Identité de l'organisation, code client, compte Traccar, import automatique des trajets et mode de découpage des missions.
Où: portail d'exploitation → Société.
Mon organisation
- Identité: raison sociale, logo, informations légales (RCCM, compte contribuable, IDU), adresses et contacts, coordonnées géographiques.
- Code organisation (
KT-XXXXX): c'est l'identifiant demandé à la connexion. Le bouton Régénérer le code produit un nouveau code (prévenir les utilisateurs avant: l'ancien code ne fonctionne plus).
Import automatique des trajets
Deux réglages pilotent l'exploitation:
| Réglage | Valeurs | Effet |
|---|---|---|
| Fréquence | 1 fois par jour, toutes les 5/15/30 min, toutes les heures/2 h/4 h, mise à jour instantanée | cadence d'import des trajets du traceur en missions |
| Mode | une mission par journée, une mission par trajet, ou à chaque arrêt / départ du véhicule (webhook Traccar) | découpage des missions |
- « Mise à jour instantanée » s'appuie sur un webhook: la mission est créée dès l'arrêt du véhicule — le mode le plus réactif, recommandé pour un suivi en temps réel.
- Le mode « une mission par journée » regroupe les trajets d'une journée avec les stationnements longs; le mode « par trajet » crée une mission par trajet.
Bonnes pratiques
- Compléter l'identité légale et les contacts: ils apparaissent sur les documents (factures, rapports).
- Régler l'import avant de communiquer sur la fraîcheur des données: c'est ce choix qui détermine le délai entre un trajet réel et sa mission dans la plateforme.
- Après un changement de fréquence/ mode, contrôler le lendemain qu'un trajet de référence a bien été importé comme attendu.