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Fonctionnalités
Véhicules (Flotte)
Créer et gérer les véhicules — fiche, traceur, photos, documents scannés, missions, carnet de bord et QR de passation.
Où: portail d'exploitation → Flotte (liste) puis fiche véhicule.
La liste
Colonnes: nom, immatriculation, modèle, pool, statut, chauffeur affecté, actions. Le bouton ➕ Véhicule crée une fiche.
Champs d'un véhicule: nom, immatriculation, marque/modèle/année, catégorie, carburant, pool d'affectation (obligatoire: il porte les règles d'affectation), compteur initial, coût et date d'acquisition, statut, notes.
Statuts: actif, en maintenance, retiré, vendu. Un véhicule retiré/vendu reste dans l'historique mais sort des calculs d'activité.
Un véhicule qui a déjà des missions, de l'entretien, du carburant ou des dépenses ne peut pas être supprimé: passez son statut à retiré ou vendu.
La fiche véhicule
| Bloc | Rôle |
|---|---|
| Position live | État (en mouvement / à l'arrêt), vitesse, heure du dernier point, coordonnées — rafraîchi automatiquement, carte 24 h à côté |
| Chauffeur actif | Titulaire courant (issu des affectations) — un profil terrain ne voit que sa propre affectation |
| 👤 Affecter un chauffeur | Affecte ou remplace le chauffeur (confirmation si un titulaire est déjà en place) |
| 📱 Passation (QR) | Génère/imprime le QR de passation, et suit les passations en cours |
| Missions | Missions du véhicule regroupées par jour, avec segments et stationnements |
| 📄 Documents du véhicule | Carte grise, assurance, patente, carte de stationnement, visite technique, vignette… + scan |
| 📸 Photos | 5 vues: avant, arrière, côtés, intérieur |
| Carnet de bord | Historique imprimable (voir plus bas) |
Documents et scans
- Chaque pièce a un type, un numéro, un émetteur, une date de délivrance et une date de validité.
- Le statut est calculé automatiquement: Valide, Expire dans x j (≤ 30 j), Expiré (x j).
- Le scan accepte une photo ou un PDF; il est stocké avec la pièce et consultable en un clic.
- Les échéances alimentent les alertes (J-30, J-7, expiré) envoyées aux responsables.
Missions depuis la fiche
- ➕ Mission: saisie manuelle (titre, type, chauffeur, début/fin, km départ, statut, notes).
- ⬇️ Importer les trajets: transforme les trajets du traceur en missions (1, 7, 14 ou 30 jours), avec distance et découpage en segments — l'import automatique se règle dans Société.
Carnet de bord
Depuis la fiche: Carnet de bord → synthèse de la période (trajets, missions, carburant, entretiens, dépenses, éco-conduite moyenne, total des coûts), puis le détail par date. Bouton 🖨 Imprimer / PDF: document prêt à remettre au client ou à l'assurance.
Passation de véhicule
Le bouton 📱 Passation (QR) ouvre l'écran de passation: QR à imprimer et coller sur le véhicule, passations en cours (entrant, sortant, km, proximité) avec les actions libérer et annuler pour les gestionnaires. Voir le document Passation de véhicule (QR).